Сейчас сотрудники вплотную работают над оцифровкой имеющихся в регионе документов, однако работа не из быстрых. Ею занимаются с 2018 года, сейчас задействованы семь сотрудников. Они обеспечены современными сканерами, которые делают качественную оцифровку документов. 

- Оцифровка проводится, чтобы, загрузив тот или иной документ в базу, наши граждане дистанционно, то есть удалённо, из любой точки Казахстана могли зайти в базу и взять всю необходимую информацию касательно запроса. Второй момент – сохранность. Есть старые документы, у которых при изучении, при перелистывании со временем разрушается качество бумаги, то есть мы стараемся сохранить оригинал в качественном виде, а электронный документ можно максимально использовать, - сообщил руководитель Государственного архива Павлодарской области Бахыт Смаков.

После оцифровки документов их оригиналы хранятся в архиве, их не утилизируют из-за исторической ценности. 

- В государственном архиве Павлодарской области оцифровано более 150 тысяч документов из 600 тысяч, то есть четверть. На 2025 год мы себе условно ставим план оцифровать около 40 тысяч документов, - рассказал Бахыт Смаков.

Помимо оцифровки архивная служба региона ежегодно предоставляет более 30 000 государственных услуг жителям и организует более 250 выставок, семинаров и других мероприятий. За годы работы в архивных учреждениях области было издано более 30 книг и сборников документов. 

В рамках комплексного плана «Архив-2025», реализуемого до 2025 года, были предприняты шаги по оснащению архивных учреждений современной компьютерной техникой и многофункциональными устройствами, что способствовало повышению эффективности работы архивной службы. 

Одним из значимых достижений стало издание в 2020 году трехтомного сборника «Победители» и в 2021 году сборника документов «История голодомора 1929-1933 годов в Павлодарском регионе». Эти публикации стали важным вкладом в исследование и сохранение истории региона. В прошлом году совместно с Министерством культуры и спорта Республики Казахстан был проведен региональный семинар «Пропаганда и использование архивных документов», в котором приняли участие архивисты из соседних областей - Караганды, Восточного Казахстана, Абай и Улытау. Семинар получил высокую оценку и стал важным шагом в укреплении сотрудничества между архивистами.

В будущем планируется реализация новых инициатив для дальнейшего развития архивной отрасли. В 2025 году будет отмечаться 100-летие архивной службы области, в рамках которого пройдут конференции, выставки, семинары и круглые столы. Также подготовили предложения по развитию архивной отрасли на 2026-2030 годы.

Фото: Станислав Манаков